柯萊特助力日日順物流財務管理體系升級! 提升用戶體驗、運營效率,數字化轉型在路上!

2021-03-14

 


日前,日日順物流業財務管理系統實施項目成功上線,為日日順進一步管理規范化,提升用戶體驗和運營效率,再次夯實一級堅實的臺階,在數字化轉型的攀登之路上更上一級!

日日順物流以誠信為核心,以社群為基本單元,做有溫度的觸點網絡,致力打造物聯網時代引領的場景物流生態品牌。

在場景物流服務領域,基于數字化、科技化、場景化創新服務,致力于為品牌商和用戶提供“倉、干、配、裝、攬、鑒、修、訪”全鏈路、全場景服務體驗。

伴隨多年在物流相關服務領域的耕耘,日日順取得了驕人的成績,2018 年,日日順榮獲中國馳名商標。2019-2020年連續兩年蟬聯由世界品牌實驗室權威發布的《中國500最具價值品牌》排行榜;2020年,日日順品牌價值達到421.38億元,連續八年蟬聯該榜單。

所謂“打鐵也要自身強”,日日順在各領域做好服務的同時,對企業內部的管理建設始終保持強有力的投入,無論是管理規范的不斷提升和新業務適配,還是利用IT技術提升管理效率和精準度,都是日日順物流管理團隊始終堅持努力的方向。

本次物流財務管理體系升級項目,就是源于日日順物流對于自身管理的不斷審視和提升要求,對于日常財務管理及相關業務體系規范等層面的問題積極總結,迅速制定改進方案,快速落地,在管理提升的基礎上,同時利用數字化手段加強用戶體驗和運營效率的提升。

柯萊特作為日日順物流多年的信息化、數字化、智慧化戰略合作伙伴,有幸參與此次項目并與日日順內部管理團隊、業務團隊和技術團隊一起成功的實現了既定目標,也為后續的進一步管理提升和數字化轉型筑造新的堅實臺階!

本次項目的目標和重點主要是針對財務管理流程和數字化的提升,特別是收入、成本流程,并從系統層面,將眾多原有前臺操作流程,從ERP系統中遷移到更為靈活的FMS系統中進行模塊化管理,不但解決了現有部分業務手工操作的問題,同時為將來更多的靈活業務需求拓寬了管理系統的可擴展性;在FMS系統建立的基礎上,形成日日順物流財務數據中臺,為業財管報數據準確性提供支持,利用系統搭建靈活的業務經營分析工具,為日日順物流多樣化場景生態品牌的塑造打下堅實的數字化管理基礎。

項目的成功上線,不但為日日順物流在多項財務日常業務流程層面提高了數字化的水平,也實現了諸多以往厚重的ERP無法實現的靈活需求,并在項目過程中,基于日日順物流的業務特色、管理特色,初步搭建了業財管理數字化轉型的新數字化架構體系。

柯萊特憑借多年在IT服務領域助力企業信息化、數字化、智能化的經驗,協調業務經驗豐富的ERP顧問和技術經驗豐富的數字化架構師、工程師團隊,與日日順物流團隊共同努力,實現FMS各項功能的同時,還賦予了系統更強大的能力:

1、系統支持頁面可定制化(樣式變更、表單保存、列表調整);

2、中臺數據微服務部署,可保證系統99.99%穩定性;

3、功能模塊化,易于新業務新需求擴展,同時降低易錯性;

4、數據分庫分表,降低存儲成本,可保留十年數據量,支持億級財務數據查詢

5、相比原系統,降低系統使用成本,人員費用;

6、采用開源流行技術,降低后期升級成本;

柯萊特對于國內大型企業的信息化建設、數字化轉型有著非常多的服務經驗和積累;同時,也在不斷摸索大型企業在數字化轉型領域的一些規律和更適配的解決方案;柯萊特解決方案團隊本次在交付過程中,結合其他大型企業的數字化轉型經驗,以及信息化、數字化、智慧化的發展趨勢,與客戶共同設計面向新型數字化管理要求的系統架構??氯R特解決方案團隊意識到,大型企業在構建業務中臺的同時,與之緊密關聯的財務體系,也應該從系統層面跟上業務數字化轉型的步伐,那么,財務管理的數字化中臺建設,就必然會被提上日程。這也是本次項目中,柯萊特建議的FMS系統建設的方向:

柯萊特解決方案團隊在很多項目中都發現,由于業務擴展、變化的原因,以及信息化、數字化建設的快速發展,很多大型企業的業務系統既多又復雜,這導致財務入賬數據來源多樣化,各個功能節點有相對獨立的流程,這種獨立流程目前雖然能夠滿足ERP記賬的需求,但是存在一個弊端,就是財務數據分散,孤立,沒有統一財務數據的歸口平臺。那么這種背景下,如果企業管理人員想拿到準確的業務口徑下,與賬務一致的內部管理報告,就會比較困難,或者說出具的報告不夠準確。與賬務不一致,就缺少說服力。因此我們給FMS的定位是:FMS中管理的數據是與賬務一致的業務口徑的數據。

在這一定位的基礎上,對于FMS所需要具備的能力設計如下:

并且,通過對業務功能的模塊化設計,實現業務流程的可配置化:

例如,在財務進項管理的基礎流程上,規劃設計合理的基礎模塊和可擴展模塊,無論是對于在不同業務平臺的數據打通層面還是財務日常操作的體驗層面,都能夠快速實現,滿足管理和運營的需求。

柯萊特解決方案團隊相信,此類型的財務中臺解決方案,應該可以幫助很多大型企業的部分財務管理流程,從厚重的ERP管理操作層面解脫出來,提升用戶體驗,并幫助企業財務管理更靈活的適配企業業務數字化轉型和信息化架構的調整。

柯萊特愿意積極輸出自身積累的服務能力和解決方案能力,并在此基礎上,發揮自身擅長的企業信息化、數字化量身定制能力,為大型企業客戶的數字化轉型添磚加瓦!

 


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